Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
By signing up for your free account, you agree to receive e-mails from Triggre.
By signing up for your free account, you agree to receive e-mails from Triggre.
Verlies geen klanten meer door een traag, handmatig offerteproces waarbij leveranciersdocumenten handmatig moeten worden bewerkt.
Ontdek hoe je leveranciersdocumenten automatisch omzet in kant-en-klare offertes voor je klanten — met een AI-oplossing die voorspelbare resultaten levert, risico’s beperkt en direct meetbare impact heeft op je business.
Achter elke offerte zit een proces dat er van buiten simpel uitziet, maar in werkelijkheid veel meer tijd kost dan nodig is. Als je offertes afhankelijk zijn van leveranciersdocumenten, stapelen de handmatige handelingen zich op — kleine, herhaalde stappen die ongemerkt uren kosten.
.svg)
Je hebt te maken met allerlei leveranciersdocumenten (offertes, technische tekeningen, stuklijsten) die binnenkomen in verschillende lay-outs en bestandsformaten: pdf’s, scans, noem maar op.
Je loopt de leveranciersdocumenten pagina voor pagina door om de juiste gegevens te vinden, en bouwt daarna de offerte opnieuw op in je eigen format.
Met gemiddeld 3 tot 5 herzieningen per offerte lopen wat kleine aanpassingen lijken al snel op tot uren extra werk.
Wat per offerte nog te overzien lijkt, groeit op grotere schaal uit tot een flinke klus. De totale hoeveelheid handmatig werk loopt op tot honderden verloren uren.
Met deze oplossing wordt AI een integraal onderdeel van je offerteproces. In plaats van elke offerte handmatig op te stellen, worden leveranciersdocumenten automatisch verwerkt en via een vast proces omgezet in een nieuw document — terwijl je team continu de controle houdt.
Maak een nieuwe offerte aan in je beveiligde en AVG-conforme Triggre-omgeving. Je selecteert de leveranciersdocumenten die je wilt samenvoegen (zoals technische tekeningen, offertes en stuklijsten) en geeft aan welke informatie eruit gehaald moet worden.
De geïntegreerde AI-technologie, inclusief OCR-functionaliteit, leest de documenten en haalt automatisch de benodigde gegevens eruit. Die informatie wordt vervolgens samengevoegd tot een nieuwe offerte, volledig volgens je huisstijl en in het gewenste format.
Het systeem controleert automatisch of de geëxtraheerde gegevens voldoen aan je vooraf ingestelde eisen. Totalen worden opnieuw berekend, verplichte velden gecontroleerd en formats gevalideerd — allemaal binnen dezelfde gestructureerde workflow.
Er is geen beperking op de lengte van documenten: of leveranciersbestanden nu een paar pagina’s of tientallen pagina’s bevatten, dezelfde validatielogica wordt toegepast. Ontbreekt er iets of klopt er iets niet, dan wordt dat direct gemarkeerd voor controle.
Je team grijpt alleen in wanneer de geëxtraheerde gegevens onvolledig of inconsistent zijn. Het originele leveranciersdocument en de gestructureerde data worden naast elkaar weergegeven, zodat je ze eenvoudig kunt controleren en vergelijken.
Je kunt waarden aanpassen, gegevens corrigeren of de opbouw van de informatie in de nieuwe offerte herschikken. Menselijke controle blijft onderdeel van het proces — maar alleen daar waar het echt waarde toevoegt.
Zodra de gegevens zijn gevalideerd, stelt het systeem automatisch een volledige offerte op in je eigen huisstijl en indeling, klaar om direct naar je klant te versturen.
Je kunt de verkregen informatie ook meteen gebruiken in je bedrijfsprocessen — voor berekeningen, prognoses of andere vervolgstappen.
Op dit moment kost elke offerte meer tijd dan nodig is. Kleine handmatige handelingen stapelen zich op. Herzieningen duren langer dan je verwacht. En als het werkvolume toeneemt, lijkt meer uren maken de enige oplossing. Stel je eens voor dat het ook anders kan:
.svg)
PDF’s, scans en technische tekeningen van je leveranciers worden automatisch verwerkt en omgezet in bruikbare informatie.
De geëxtraheerde gegevens worden direct in je eigen template en huisstijl geplaatst. Geen kopieer-en-plak werk. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
Als er iets ontbreekt of niet klopt, wordt dat automatisch gemarkeerd. Je team richt zich op uitzonderingen, niet op het opnieuw controleren van alles.
Zo houd je honderden uren over voor klantgesprekken, follow-ups en werk dat echt omzet oplevert.
Plan een gratis en vrijblijvend strategisch gesprek met een van onze experts in bedrijfsautomatisering.
In slechts 30 minuten kijken we naar je huidige offerteproces, bespreken we je uitdagingen en ontdek je hoe automatisering je werklast realistisch met tot wel 93% kan verlagen.
Dit is geen standaard sales pitch, maar een open gesprek over jouw situatie en de impact die AI-gestuurde offertes kunnen hebben op je bedrijf.
Plan direct je gesprek!